ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

вместе с Office Life

Office Life предоставляет услуги по организации, проведению и поддержке деловых мероприятий.

Организовать деловое мероприятиеПолучить консультацию

Кому нужны деловые мероприятия?

Это зависит от конкретных бизнес-целей, которые Ваша организация ставит перед собой в настоящий момент, вот 7 основных целей:

Создать, укрепить, поддержать имидж компании

Привлечь инвесторов, партнёров, клиентов

Вывести на рынок новый продукт

Повысить знание марки среди представителей целевой аудитории

Сплотить, замотивировать коллектив

Узнать новости рынка, технологий и методик, обменяться опытом

Создать новые и поддержать старые деловые связи

Какие мероприятия организует Office Life?

  • международные, региональные или локальные съезды, конференции, симпозиумы
  • семинары, тренинги, team building
  • брифинги, пресс-конференции, презентации
  • выставки, форумы, круглые столы
  • бизнес-туры, бизнес-завтраки
  • благотворительные акции
  • лончи, тест-драйвы, торжественные открытия салонов, магазинов, торговых центров и пр.
  • а также другие научно-просветительские и коммерческие мероприятия

Реализованные проекты:

Первая профессиональная SMM конференция «Суровый питерский SMM»

Несмотря на то, что по данной тематике проходит онлайн и офлайн мероприятий, конференция в 2017 году прошла уже в третий раз, став заметным событием отрасли. Было отмечено большое количество участников из многих регионов России, билеты были раскуплены за 2 недели до начала конференции.

В отзывах была отмечена чёткая работа организаторов – выверенный тайминг, доступность материалов после окончания конференции, функциональные и удобные наборы участников, креативное визуальное оформление места проведения, комфортная логистика, позволяющая не выпадать из процесса обучения и обмена опытом, возможности для нетворкинга и предложенные участникам дополнительные мероприятия в интерактивном формате.

Где можно организовать мероприятие?

Выбор площадки должен соответствовать замыслу, масштабу, формату и структуре мероприятия. Деловое мероприятие это по сути любое общественно значимое событие, выходящее за рамки офисного совещания по составу участников и длительности проведения.

И только от целей, замысла и вашей фантазии зависит выберите ли Вы для его проведения конференц-зал, комнату переговоров, выставочный центр, галерею, аудиторию или актовый зал института, дворец, ресторан, театр, цирк, палубу корабля или живописную площадку на свежем воздухе.

Если процесс подготовки мероприятия не спланирован и полностью не проведен задолго до начала мероприятия, то оно провалится.

Что делает Office Life для успеха Вашего мероприятия?

Обеспечивает комплексный подход к реализации задач и контроль всех этапов мероприятия.

Для этого необходимо:

  • Разработать деловую и креативную концепцию
  • Разработать программу мероприятия с удачным чередованием шоу-программ и деловых встреч
  • Подобрать и арендовать площадку, оборудование
  • Продумать и создать оригинальный стиль мероприятия
  • Создать базу участников
  • Определить спикеров
  • Оформить все необходимые документы
  • Разослать приглашения
  • Согласовать время работы специалистов
  • Доставить, установить и настроить оборудование
  • Обеспечить проживание и питание участников и т.д.
  • Решить вопросы транспорта и логистики
  • Разработать и произвести раздаточные материалы
  • Визуально оформить площадку
  • Организовать видео и фото съемку, трансляцию мероприятия

Успех мероприятий, которые проводит Office Life, обеспечивают:

  • планирование с учётом невероятного количества нюансов
  • организаторский опыт
  • навыки оперативного решения всех возникающих вопросов

Делегируйте подготовку деловых мероприятий компании Office Life, которая занимается этим профессионально.

Office Life предоставляет дополнительные услуги в зависимости от специфики мероприятий.

  • разработка условий участия в мероприятии и формирование спонсорских пакетов
  • разработка плана выставочной площади, строительство выставочных стендов
  • осуществление медиа поддержки мероприятия
  • техническая поддержка мероприятия
  • обеспечение залов проекционной техникой и системами звукоусиления
  • обеспечение синхронного и последовательного перевода
  • профессиональная фото- и видео съемка мероприятий
  • запись звука различного формата
  • проведение интернет-трансляций
  • организация навигации
  • флористическое оформление
  • разработка сценариев торжественных церемоний
  • организация развлекательных и культурных программ в рамках мероприятия
  • оформление полного пакета документов для участия в проводимом мероприятии
  • информирование потенциальных участников мероприятия
  • информационная поддержка участников
  • организация коммуникации с участниками мероприятия
  • разработка и создание интернет-площадки мероприятия
  • размещение официальных материалов мероприятия на интернет-ресурсах
  • организация регистрации участников
  • помощь в оказании визовой поддержки для въезда в Российскую Федерацию
  • размещение в гостиницах
  • организация банкетов, коктейлей, дружеских ужинов, фуршетов, кофе-брейков
  • организация социальной и культурной программ различных групп участников
  • предоставление транспортных услуг
  • разработка дизайна фирменного стиля мероприятия
  • производство представительской и сувенирной, полиграфической продукции
  • ведение отчетности по мероприятию, создание базы данных участников

Отзывы

Стояла задача организовать бизнес-завтрак с целью освежить отношения с непостоянными клиентами. Компания Office Life организовала мероприятие, предложив интересную механику вовлечения участников мероприятия. Заинтересованность участников поддерживалась на протяжении всего бизнес-завтрака. Был удачно подобран спикер, выступление которого освещало актуальность нашей продукции в развитии бизнеса наших клиентов. По итогу мы получили ряд заказов на неделе, следующей за мероприятием.

Благодаря компании Office Life, организовавшей дилерскую конференцию для нашей компании, мы решили ряд организационных и технических проблем. Представители дилеров позитивно отзывались об организации как официальной, так и культурной программы, подготовленной для них. Руководство «СтройСнаб» высоко оценило работу Office Life по организации мероприятия в рамках бюджета.

Спасибо сотрудникам офиса лайфа за чёткость и оперативность в решении технических вопросов и работу звукорежиссера в процессе трансляции выступлений спикеров на Форуме IT специалистов. Отдельное спасибо за оформление зала. Хочется также отметить профессионализм модераторов, деликатно решавших вопросы регламента выступлений, что позволило выслушать максимальное количество спикеров. Делегаты форума были также приятно удивлены неформальной частью мероприятия.

напишите нам

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ